Analyse fonctionnelle de l'absentéisme en Sistema Ambiente
Les fonctions importantes de la gestion sanitaire sont:
- la configuration des protocoles sanitaires par fonction, par phase de travail et par travailleur unique
- l'aménagement des examens et des visites préventives et des vaccinations
- la gestion des fiches sanitaires
- l'évidence des données bio-statistiques sur la base des reliefs du médecin compétent dans les fiches sanitaires
- la possibilité d'analyser le cours des absences pour maladie (au-delà que pour accident et pour autres motifs) en relation à l'organisation du travail (fonction, phase de travail et poste de travail).
L'absentéisme est un indicateur très important de la condition de travail; il devrait être approfondi en particulier par le médecin du travail en le comparant avec les risques ouvrables, le symptomatologie déploré par les travailleurs pendant les visites et les résultats des examens prévus par le protocole (qui devrait être opportunément adressé aux effets possibles sur la santé).
Cela crée une base de données qui est analysable par an et par chacun ou groupe de mois; il est possible d'analyser les index de jours uniques de la semaine aussi.
L'élaboration des données calcule au niveau d'entreprise (et puis au niveau de fonction unique, de phase unique de travail et de poste de travail unique):
- le totale de jours / homme considéré valides par l'entreprise
- le totale de jours / homme de travail
- le totale d'heures travaillées
- le numéro de travailleurs impliqués
- le totale des jours / homme d'accident
- le totale des jours / homme de maladie
- le totale des jours / homme d'autre nature (ex. fête, congés, permission etc.)
- sur la base de ces données il est possible de tirer les index utiles, qui peuvent être représentés chaque fois par l'utilisateur.
Pour dérouler cette analyse ons utilise les données statistiques inscrites dans SA qui relèvent seulement pas le groupe de travailleurs pour chaque processus, mais en déterminent l'âge et l'ancienneté de travail.
À ces données, toujours en forme collective, sont corrélées les absences pour maladie, accident et éventuellement pour d'autres causes considérables.
Sur ces données il est possible de tirer des index qui permettent la comparaison entre situations différentes ou avec différent criticité.
Sont enregistrés mensuellement les jours de présence et d'absence de tous les travailleurs.
De telle manière il est possible de suivre les variations de poste de travail, qui sont ajournées dans SA dans l'histoire ouvrable de chaque travailleur.
Le module permet une autonomie ample de formulation par l'utilisateur et la complète personnalisation des données.
C'est possible de créer aussi, au-delà des rapports prédisposés, aussi des rapports personnalisés, constitué avec les colonnes que nous intéresse mettre en évidence.
Les jours de travail enregistrent le numéro d'heures travaillé par chaque travailleur unique.
Les jours d'absence ils viennent marqués selon la coutume d'entreprise avec des sigles qui viennent communiqué au module, afin de permettre l'identification automatique de la nature de l'absence.
Les formules de calcul des index peuvent être définies totalement par l'utilisateur: il est nécessaire d'indiquer la donnée du diviseur et du dividende (chaque donnée est identifié par la lettre au côté). par exempleles les jours d'absence pour maladie sont indiqués avec la lettre F.
Au-delà aux rapports (en avant-première, en presse et pdf et en excel) achalandés il est possible de créer des rapports selon le nécessité automatiquement,: dans ce cas le formulaire permet de créer huit colonnes en définissant le contenu de chaque colonne avec la lettre correspondante à la donnée.
Les données doivent être fournies par l'archives de relevé présences et ils doivent être fournis selon une séquence précise qui coïncide avec celle du module de SA.
Il doit y être en particulier une coïncidence étroite de la codification d'origine (code de la phase de travail, code du travailleur) avec celle utilisée dans SA.
Les données viennent relevées mensuellement. Le relief mensuel est conseillé pour suivre plus correctement la variation de postes de travail de la part des travailleurs.
Si l'histoire ouvrable (le changement de poste de travail) de chaque travailleur unique n'est pas ajourné promptement (aussi cette fonction peut être automatique) on pourra relever des discordances entre le numéro de travailleurs enregistré dans la phase de travail et celui considéré dans l'archives présences.
La donnée de l'archives présences c'est le plus digne de foi (si l'enregistrement au timbrage contient aussi le poste de travail auquel le travailleur est destiné)
Il n'y a pas le risque que les données viennent inscrites deux fois: même si on importe deux fois le même lacet de données, dans l'archives les données ne viendront pas dupliqués.
Les données sont organisées par phase de travail.
Pour dérouler cette analyse ons utilise les données statistiques inscrites dans SA qui relèvent seulement pas le groupe de travailleurs pour chaque processus, mais en déterminent l'âge et l'ancienneté de travail.
À ces données, toujours en forme collective, sont corrélées les absences pour maladie, accident et éventuellement pour d'autres causes considérables.
Sur ces données il est possible de tirer des index qui permettent la comparaison entre situations différentes ou avec différent criticité.
Les données sont organisées par attribution
Les données sont organisées par poste de travail.
Sont enregistrés mensuellement les jours de présence et d'absence de tous les travailleurs.
De telle manière il est possible de suivre les variations de poste de travail, qui sont ajournées dans SA dans l'histoire ouvrable de chaque travailleur. .
Au-delà aux rapports (en avant-première, en presse et pdf et en excel) achalandés il est possible de créer des rapports selon le nécessité automatiquement,: dans ce cas le formulaire permet de créer huit colonnes en définissant le contenu de chaque colonne avec la lettre correspondante à la donnée.
L'absentéisme est une nécessité qui se déclenche normalement avant du se révéler de formes pathologiques évidentes, c'est une nécessité de recouvrement physique et biologique en certains cas psychiques et nerveux.
Une des causes les plus typiques de l'absentéisme est l'intensité du travail, la patience de postures et de rythmes pas proportionnés, la fatigue résultante d'une application erronée de méthodes de lean production.
Il est cause aussi ce qui vient défini génériquement le "stress travail-corrélationné", en toutes ses formes de mauvaise organisation, de relations erronées de travail qui assujettissent à une tension prolongée le travailleur.
L'absentéisme est la réponse aussi aux dérangements provoqués par conditions nuisibles qui commencent à déranger la santé des gens dans les formes les plus différentes.
La nécessité d'analyser ces données en forme collective pour chaque groupe homogène permet de comprendre si le problème est à l'intérieur de l'organisation du travail ou il est seul reconductible (celle-ci est l'évaluation qui le médecin du travail doit faire) aux situations uniques de santé.
L'évaluation demande une méthode épidémiologique en comparant groupes homogènes avec des conditions de travail différent; c'est nécessaire que les groupes soient entre eux comparables (âge, ancienneté, genre).
Celui-ci est la méthode utilisée dans cette fonction par Sistema Ambiente.
Un conseil important est que l'analyse de ces données, au-delà que demander la contribution essentielle du médecin du travail, il comporte une évaluation sérieuse qui implique les travailleurs intéressés.