Função de análise de absenteísmo em Sistema Ambiente
As funções mais importantes na gestão da saúde são:
- a configuração dos protocolos de saúde por tarefa, por fase de trabalho e por trabalhador individual;
- o planejamento dos exames, das consultas preventivas e da vacinações;
- a gestão das fichas de saúde;
- a evidência dos dados bioestatísticos sobre a base dos controles do médico competente nas fichas de saúde;
- a possibilidade de analisar o motivo das licenças médicas (mais do que por acidente ou por outros motivos) em relação à organização do trabalho (tarefa, fase de trabalho e local de trabalho).
O absenteísmo é um indicador muito importante da condição de trabalho. Deveria ser aprofundado pelo médico competente confrontando-o com os riscos laborais, os sintomas mencionados pelos trabalhadores durante as consultas e os resultados dos exames previstos pelo protocolo (que deveria ser oportunamente dirigido aos possíveis efeitos sobre a saúde).
É criada uma base de dados que pode ser analisada por ano ou grupo de meses e também é possível analisar os índices por dias da semana.
A elaboração dos dados calcula a nível de empresa (e também a nível de tarefa individual, de fase de trabalho e de local de trabalho):
- o total de dias /homem considerados válidos pela empresa;
- o total de dias /homem de trabalho;
- o total de horas trabalhadas;
- o número de trabalhadores considerados;
- o total de dias /homem de acidente;
- o total de dias /homem de doença;
- o total de dias /homem de outra natureza (ex. feriados, férias, licenças, etc.);
- sobre a base destes dados é possível tirar os índices úteis, os quais podem ser configurados pelo usuário.
Para desenvolver esta análise se utilizam os dados estatísticos registrados em Sistema Ambiente que avaliam não somente o grupo de trabalhadores por cada processo, mas também a idade e o tempo de trabalho.
A estes dados, sempre de forma coletiva, são correlacionadas as ausências por doenças, acidentes e eventualmente por outras causas relevantes.
Sobre este dados, é possível tirar os índices que permitem a comparação entre situações diferentes ou com diferente criticidade.
Mensalmente são registrados os dias de presença e ausência de todos os trabalhadores. Deste modo, é possível seguir as variações de local de trabalho, que são adicionadas em SA na história laboral de cada trabalhador.
Este módulo permite uma ampla autonomia de planejamento do usuário e a completa personalização dos dados. Também é possível criar, além dos relatórios existentes, também os relatórios personalizados, constituídos pelas colunas que o usuário interesse colocar em evidência.
Os dias de trabalho registram o número de horas trabalhadas por cada trabalhador. Os dias de ausência são marcados para a personalização com as siglas que são comunicadas ao módulo, para permitir a identificação automática da natureza da ausência.
As fórmulas de cálculo dos índices podem ser definidos totalmente pelo usuário: é necessário indicar o dado do divisor e do dividendo (cada dado é identificado pela letra ao lado). Por exemplo, os dias de ausência por doença são indicados com a letra F.
Além dos relatórios (visualização, impresso, em pdf e em excel) utilizados automaticamente, é possível criar relatórios segundo as necessidades: neste caso o módulo permite criar oito colunas, definindo o conteúdo de cada coluna com a letra correspondente ao dado.
Os dados tem que ser previstos pelo arquivo de assistência e tem que ser previstos segundo uma sequencia precisa que coincide com a do módulo de SA. Em particular, tem que haver uma estreita coincidência do código de origem (código da fase de trabalho, código o trabalhador) com aquele utilizado em SA.
Os dados são anotados mensalmente. A atualização mensal é aconselhada para seguir mais corretamente a variação dos postos de trabalho por parte dos trabalhadores. Se a história laboral (a troca de posto de trabalho) de cada trabalhador não é atualizada pontualmente (também esta função pode ser automática) poderão ser verificadas discordâncias entre o número de trabalhadores registrados pela elaboração e aqueles considerados nos arquivos de assistência. Os dados deste arquivo são mais confiáveis se o registro contém também o local de trabalho e as atividades destinadas ao trabalhador.
Não há o risco de que os dados sejam registrados duas vezes: ainda que se importe duas vezes o mesma cadeia de dados, no arquivo os dados não serão duplicados.
Os dados são organizados por fase de trabalho.
Para desenvolver esta análise se utilizam os dados estatísticos registrados em Sistema Ambiente que avaliam não somente o grupo de trabalhadores por cada processo, mas também a idade e o tempo de trabalho.
A estes dados, sempre de forma coletiva, são correlacionadas as ausências por doenças, acidentes e eventualmente por outras causas relevantes.
Sobre este dados, é possível tirar os índices que permitem a comparação entre situações diferentes ou com diferente criticidade.
Os dados são organizados por tarefa
Os dados são organizados por posto de trabalho.
Mensalmente são registrados os dias de presença e de ausência de todos os trabalhadores. Deste modo, é possível seguir as variações de local de trabalho, que são adicionadas em SA na história laboral de cada trabalhador.
Além dos relatórios (visualização, impresso, em pdf e em excel) utilizados automaticamente, é possível criar relatórios segundo as necessidades: neste caso o módulo permite criar oito colunas, definindo o conteúdo de cada coluna com a letra correspondente ao dado.
O absenteísmo é uma necessidade que normalmente ocorre antes de manifestar-se de formas patológicas evidentes, é uma necessidade de recuperação física e biológica, em certos casos psíquica e nervosa.
Uma das causas mais típicas do absenteísmo é a intensidade do trabalho, o vigor de posturas e ritmos adequados, o cansaço consequente de uma errada aplicação de métodos de produção. Também é causa o que genericamente é definido com "stress trabalho-correlato", em todas suas formas de má organização, de erradas relações de trabalho que submetem a uma tensão alargada ao trabalhador.
O absenteísmo também é a resposta às moléstias provocadas por condições nocivas que iniciam a molestar a saúde das pessoas nas formas mais diversas.
A necessidade de analisar este dado de forma coletiva para cada grupo homogéneo permite entender se o problema está dentro da organização do trabalho ou somente é atribuível a situações individuais de saúde (esta é a valoração que o médico do trabalho tem que fazer). A valoração solicita um método epidemiológico, confrontando grupos homogéneos com condições de trabalho diferente; é necessário que os grupos estejam entre eles comparáveis (idade, tempo de serviço, gênero). Este é o método utilizado nesta função de Sistema Ambiente.
Um conselho importante é que a análise deste dado, mais além de solicitar a contribuição essencial do médico do trabalho, comporta uma valoração séria que implica aos trabalhadores interessados.
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LIGAÇÃO A DOCUMENTOS
Monica Pinheiro: Analise do impacto do Absenteismo nas impresas
Monica Pinheiro: Bibliografia absenteismo